5 ferramentas úteis para sua rotina de trabalho

sistema de gestão

A tecnologia fez com que muitos processos, antes complicados se tornassem cada vez mais simples. O interessante desse ramo é a capacidade crescente de inovação, nos apresentando novas ferramentas a cada ano, e novas funcionalidades a cada atualização. Na árdua tarefa de gerir uma empresa, os serviços tecnológicos são exímios ajudadores, e têm facilitado o trabalho de muita gente. Não que você deva abandonar os bilhetinhos e a agenda de papel, mas talvez seja a hora de usar ferramentas mais práticas e modernas.

Porque não organizar suas tarefas através de um aplicativo? Ou manter seus dados com integração em tempo real? Porque não otimizar seu tempo com ferramentas automáticas? Respondendo a essas perguntas você verá que a tecnologia foi feita para te ajudar e tornar a sua rotina de trabalho menos maçante e cansativa. Abaixo estarão listadas algumas dessas ferramentas, indispensáveis para dinamizar suas tarefas cotidianas.

Confira as ferramentas para tornar seu trabalho mais prático:

Organizadores de tarefa

gerenciador de trabalhoManter uma agenda física ainda é extremamente indicado, mas, não se pode negar que aplicativos do tipo organizadores de tarefas são muito úteis. Além da função de organizar seus horários eles apresentam uma série de informações relevantes, para que você não perca nenhum dos seus compromissos e consiga cumprir seus prazos. Muitas dessas aplicações estão disponíveis para diversas plataformas, como computadores, tablets e smartphones. Resta apenas escolher aquele que oferece maior praticidade para suas tarefas. Google Agenda e Evernote são algumas das opções mais populares e satisfatórias.

 

Computação em nuvem

cloud computingArmazenar dados sempre causou dor de cabeça em empreendedores, antigamente pelo grande espaço ocupado com pilhas e mais pilhas de papel, hoje em dia pelas montanhas de arquivos virtuais, que precisam de um local para serem guardadas. Num passado não muito distante, era preciso ter em sua empresa grandes máquinas desajeitadas e robustas, os chamados servidores, responsáveis por armazenar os dados que corriam dentro do seu sistema. Mas a vulnerabilidade apresentada por esse modelo de armazenagem nos obrigou a evoluir, e a solução para as fragilidades e desvantagens de servidores individuais foram solucionadas pela computação em nuvem. Apresentando um custo bem inferior aos métodos convencionais de armazenamento e uma segurança muito maior para os seus dados.

Além da alternativa assertiva para armazenar dados, a cloud computing oferece mais praticidade para os funcionários, que passando pelos processos padrão de segurança, terão acesso a informações de qualquer lugar que estejam, diminuindo o tempo de resposta e ampliando as opções na dinâmica de trabalho. Para uso geral, as ferramentas Google Drive, SkyDrive, Dropbox, entre outras ajudam bastante, porém se você deseja aplicar esse conceito a toda a empresa – o que é indicado – precisará entrar em contato com fornecedoras desse tipo de serviço e identificar um pacote interessante para sua necessidade.

Serviços automatizados de marketing

marketingAlternativas de e-mail marketing e postagens em redes sociais são muito comuns nos dias de hoje, afinal para atingir as pessoas com suas peças publicitárias, é preciso estar onde elas estão. Todavia, gerenciar as postagens em todas as redes sociais existentes pode ser um trabalho complicado. Para auxiliar essa tarefa, já existem alguns softwares que otimizam essas postagens, permitindo a manutenção de um padrão de horários para que elas sejam efetuadas, o Buffer App é um desses. Nos envios de e-mails publicitários, a maior dificuldade está na definição dos destinatários e uma ferramenta que pode auxiliar essa tarefa é o gratuito MailChimp.

 

Sistemas ERP

Os sistemas ERP estão numa classe diferente dos citados acima, este aqui se trata de um sistema construído especialmente para a gestão de empresas e baseado na integração entre as informações obtidas e produzidas por todos os departamentos contidos nela. Um software como esse, torna a rotina de trabalho fluída e orgânica, oferecendo sempre a informação certa no lugar certo. Um exemplo de software ERP é o Brascomm.

software de gestãoOrganizando seu time

Trabalhar em equipe não é fácil, é preciso dividir as tarefas com sabedoria e ter o pulso firme o bastante para exigir que os prazos sejam cumpridos. Por outro lado, é preciso ser flexível para ouvir opiniões que podem ajudar no andamento ou resultado final do projeto. Trello e Runrun.it são utilitários responsáveis por ajudar no acompanhamento de trabalhos em grupo, definindo as metas de cada componente e os prazos para que sejam cumpridas.

Organização, pulso firme, compreensão e bom senso, a grande habilidade do empresário está em apresentar um pouco de cada uma dessas características e discernir entre aquilo que trará benefício e o que trará prejuízo. Utilizar essas ferramentas com certeza te ajudará a potencializar essas qualidades e a desenhar um melhor para seu negócio!

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